O CAIXA e o FINANCEIRO são 2 sistemas independentes ex:

Imagine um supermercado, tipo CARREFOUR, nele há diversos caixas, cada caixa contabiliza ali suas vendas diárias, ex: o caixa 01 vendeu 1000,00 desde 1000,00 vamos supor que 500,00 foi em dinheiro e 500,00 foi em cheque ( e este cheque foi dividido em 2x para 30 e 60 dias).

No fechamento do seu turno, o caixa (vendedor), deve contabilizar tudo que ele tem, e conferir se o valor em dinheiro e em cheque estão realmente batendo 1000,00 para que ele passe para a gerência o valor e o relatório de vendas no caixa desde dia. Note que apesar de fazer parte do sistema FINANCEIRO, o caixa é independente ou seja, o gerente não vai lá no caixa 01 para tirar dinheiro e pagar o aluguel da loja. Mas é preciso ter este controle para que a gerência tenha certeza do que foi vendido neste caixa.

No FINANCEIRO, este valor JÁ FOI LANÇADO, quando a venda foi realizada (e não quando o caixa é fechado), ou seja, como 500,00 foi em dinheiro, no mesmo dia foi contabilizado que há 500,00 em dinheiro no FINANCEIRO do sistema, agora apesar de ter vendido 1000,00 no dia, no FINANCEIRO não constará 1000,00 e sim 500,00 do dinheiro. Os demais 500,00 foram também lançados no sistema, só que nas respectivas datas de vencimento, ou seja, daqui 30 dias, quando você verificar seu FINANCEIRO constará que você deverá receber 250,00 ref. a venda realizada no dia x. Por isso o fechamento de caixa não lança valores no FINANCEIRO diretamente, pois seu saldo seria dobrado se ele fizesse isso, já que quando uma venda é confirmada o lançamento no FINANCEIRO já é realizado.